Le logiciel des chauffagistes belges

Le métier, c'est le chauffage.
Pas la paperasse.

Clients, sites, chaudières, interventions, factures et banque — réunis dans un seul outil clair. Les attestations Testo arrivent toutes seules, les entretiens se relancent, et l'IA pilote le reste.

Sans carte bancaire Sans engagement Prêt en 5 minutes
9:41
Hoteo 5
Lundi 3 août 2026 · semaine 32
Bonjour Jean

Belle journée pour 4 interventions et 19 entretiens à planifier.

+ Intervention+ Nouvelle facture
Équipe aujourd'huiECClaesLMMartinVoir l'agenda →
Interventions cette semaine153 aujourd'hui
Entretiens à planifier1911 en retard
Factures en retard2154 777,08 € à recevoir
Chiffre du mois8 245 €+12 % vs juillet
Chiffre d'affaires — 6 derniers moisTotal facturé par mois
marsavr.maijuinjuil.août
TrésorerieCe mois
Encaissé15 320,00 €
À recevoir54 777,08 €
app.hoteo.app
Bonjour Marion
Mardi 26 mai · semaine 22 · 8 °C
+ Nouvelle facture
Interv. cette semaine↑ 3
15
Entretiens à planifier8 ret.
23
Factures en retard2 fact.
1 158 €
Chiffre du mois+12 %
8 245 €
Prochaines interventions voir tout
08:30BMVermeulenEntretien gaz
10:30KELefèvreEntretien gaz
13:30BMRés. AlbertMazout
09:00LVDe SmetDépannage
Entretiens à relancer
Bulex · LefèvrePlanifier
Buderus · Rés. AlbertPlanifier
De Dietrich · De SmetPlanifier

Connecté à tout l'écosystème du chauffagiste belge

100 % belge · hébergé dans l'Union européenne Interface trilingue FR · NL · EN Conforme RGPD Certifié réseau Peppol 100 % en ligne — rien à installer
Pourquoi Hoteo

Vos soirées ne devraient pas servir à faire les factures.

Entre les entretiens à relancer, les attestations à transmettre et les factures qui traînent, le bureau déborde. Hoteo suit tout à votre place — pour que vous puissiez rentrer plus tôt, l'esprit tranquille.

Tout votre métier, au même endroit

De la première visite au paiement reçu.

Un seul logiciel pour suivre vos sites, planifier les interventions, facturer juste et garder l'œil sur la trésorerie.

Clients & sites

Un client, plusieurs adresses. Tout reste relié.

Syndics, copropriétés, propriétaires et locataires : chaque chaudière est rattachée à son site, avec son historique complet. Vous retrouvez tout en deux clics, sans fouiller.

  • Gérez les différents sites d'un même client et leurs occupants.
  • Chaque chaudière reliée à son site, son contrat et son historique d'interventions.
  • Numéro de TVA saisi → nom, adresse et forme juridique remplis depuis la BCE.
RA
Résidence Albert SCRL
Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318
Syndic
Bâtiment A — Bd Albert 3
Copropriété · TVA 6 %
6 chaud.
Bâtiment B — Bd Albert 5
Copropriété · 3 locataires
4 chaud.
Conciergerie
Commercial · TVA 21 %
2 chaud.
Interventions & planning

Le calendrier des tâches de toute l'équipe.

Une colonne par technicien, chacun sa couleur. Vous suivez chaque intervention de « prévue » à « facturée », et vos techniciens voient leur planning du jour directement sur leur téléphone.

  • Suivi des interventions : prévue → confirmée → réalisée → facturée.
  • Glisser-déposer pour replanifier, filtres par technicien et statut.
  • Le technicien consulte son calendrier des tâches sur mobile, avec itinéraire et détails.
LUNMARMERJEUVENSAMDIM
08101315
BMBruno
08:30VermeulenEntretien gaz
13:30Rés. AlbertMazout · 2 ch.
KEKarim
10:30LefèvreEntretien gaz
LVLoïc
09:00De SmetDépannage
TJTom
14:00Le Coq d'OrInstallation
Facturation & rappels

Facturez juste. Encaissez à temps.

Hoteo applique le bon régime de TVA belge — 6 % rénovation, cocontractant, 21 % — avec la mention légale exacte. Et relance pour vous : entretiens annuels comme factures impayées.

  • TVA belge automatique avec mention légale réglementaire (SPF Finances).
  • Rappels d'entretien annuels envoyés tout seuls — plus aucun contrat oublié.
  • Rappels de factures en retard : relance en deux clics, suivi clair.
Hoteo Chauffage SRL
Rue de la Forge 18 · 1180 Uccle
BE 0704.742.612
FACTURE
N° 2026/0042
Échéance 11/06/2026
Résidence Albert SCRL
Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318
DescriptionQtéHTVA
Entretien chaudière mazout — Buderus Logano1185,00
Entretien chaudière mazout — Viessmann1185,00
Filtre fioul + nettoyage gicleur277,00
Attestation de combustion (Testo)244,00
Total HTVA491,00 €
TVA 6 %29,46 €
Total à payer520,46 €
TVA 6 % — Rénovation : en l'absence de contestation écrite dans le mois, le client est présumé reconnaître que les travaux sont effectués sur une habitation occupée depuis plus de 10 ans…
Rappel d'entretien envoyé
Vermeulen · échéance 18/03
Facture en retard relancée
2026/0040 · +44 j
Attestations Testo

L'attestation de combustion, sans la ressaisir.

Vos appareils de mesure Testo transmettent les relevés directement dans Hoteo. L'attestation de combustion se génère seule et se range sur la fiche de la chaudière. Plus de double saisie, jamais d'oubli.

  • Relevés importés automatiquement depuis vos analyseurs Testo.
  • Attestation conforme générée et archivée sur la chaudière.
  • Toujours retrouvable, prête à transmettre au client ou au contrôle.
testo 330
O₂4,2 %
CO12 ppm
T° fumées168 °C
Rendement97,3 %
auto
Attestation de combustion
Conforme · générée le 26/05/2026
Buderus Logano GE315 · mazout
O₂ 4,2 % · CO 12 ppm · η 97,3 %
Rangée sur la fiche chaudière
Et tout ce qui fait gagner du temps

Les détails qui changent vos journées.

Réconciliation bancaire

Connectez votre compte via Ponto : chaque virement se rapproche tout seul de la bonne facture.

Envoi Peppol

Vos factures partent directement sur le réseau Peppol, conformes à la e-facturation belge.

Recherche BCE

Un numéro de TVA suffit : nom, adresse et forme juridique se remplissent depuis le registre belge.

App technicien

Sur le terrain, chaque technicien voit son planning du jour, ouvre l'itinéraire vers l'adresse et retrouve les détails de chaque tâche.

Factures récurrentes

Contrats d'entretien et abonnements facturés automatiquement, au bon rythme, sans y penser.

Export comptable

Un export propre et complet, prêt à transmettre à votre comptable en fin de trimestre.

Sur le terrain

Toute la journée, dans la poche.

Hoteo tourne aussi sur mobile. Chaque technicien ouvre sa journée, lance l'itinéraire dans Google Maps et retrouve les détails de chaque intervention — sans appeler le bureau.

  • Son planning du jour, toujours à jour.
  • Itinéraire GPS vers l'adresse en un tap.
  • Chaudière concernée, tâches et commentaires sous les yeux.
8:32
Aujourd'hui
Mardi 26 mai · 4 interventions
LV
09:00Dépannage
Jan De Smet
Steenweg op Aalst 22 · 9300 Aalst
Itinéraire
11:30Entretien gaz
Mme Bauwens
Rue de la Source 45 · 1060 Saint-Gilles
14:00Entretien mazout
Résidence Albert
Bd Albert 3 · 1190 Forest
Pilotage par IA

Dites-le. Hoteo le fait.

Avec l'assistant IA, vous pilotez tout votre logiciel en langage naturel. Planifier une intervention, retrouver un client, rédiger une relance, préparer une facture — il suffit de demander.

  • Crée et planifie vos interventions à partir d'une simple phrase.
  • Rédige descriptions de prestation, e-mails et relances à votre place.
  • Retrouve un client, une chaudière ou une facture en une question.
Assistant Hoteo
en ligne
Planifie l'entretien de M. Vermeulen mardi matin avec Bruno
C'est planifié. J'ai créé l'intervention et rattaché la bonne chaudière :
Mar. 26 mai · 08:30 → 10:00Confirmé
M. Pierre Vermeulen · Avenue Louise 142
Vaillant ecoTEC plus · Entretien gaz
BMBruno Maes assigné
Voir dans l'agenda · Envoyer la confirmation
Demandez n'importe quoi à Hoteo…
Ils ont rangé le bureau

Des artisans plus sereins.

Avant, je faisais mes factures le dimanche soir. Aujourd'hui c'est réglé sur le trajet du retour. La TVA à 6 %, je n'y pense même plus.
DM
David M.
Chauffagiste indépendant · Namur
On est trois sur la route. Le planning partagé nous a fait gagner une bonne heure par jour de coups de fil entre nous.
SV
Sophie V.
Gérante d'une société de chauffage · Gand
Les attestations Testo remontent toutes seules et les rappels tournent. Mon carnet de contrats n'a jamais été aussi rempli.
KE
Karim E.
Chauffagiste · Bruxelles
Tarifs simples

Commencez gratuitement. Grandissez à votre rythme.

Pas de carte bancaire pour démarrer. Pas d'engagement. Vous changez d'offre quand vous voulez.

Découverte
Pour tester Hoteo et gérer ses premiers clients, sans limite de durée.
0 €pour toujours
1 utilisateur · sans carte bancaire
Commencer gratuitement
  • Inclus
  • Jusqu'à 25 clients & 5 factures / mois
  • E-facturation Peppol (envoi & réception)
  • Achats : saisie + Peppol entrant
  • Envoi des documents par e-mail
  • Hoteo IA — 10 requêtes / mois
  • Support par e-mail
  • Devis, acomptes & récurrentes
  • Rapprochement bancaire & scan IA
  • Testo, agenda complet & SMS
★ Le plus choisi
Pro
Tout Hoteo, sans limites : équipe, banque, automatisations et IA.
59 €/ mois
HTVA · jusqu'à 5 utilisateurs · sans engagement · ou 590 €/an (2 mois offerts)
Démarrer maintenant
  • Tout Découverte, sans limites, plus :
  • Clients & factures illimités · 5 utilisateurs
  • Devis, acomptes, récurrentes & relances
  • QR de paiement, pièces jointes, duplication
  • Rapprochement bancaire (Ponto) & scan IA des achats
  • Suivi des envois (reçu / lu) & 30 SMS / mois
  • Rappels d'entretien automatiques
  • Analyseurs Testo & vérification BCE
  • Agenda complet & tableaux de bord avancés
  • Hoteo IA — 100 requêtes / mois · support prioritaire

Besoin de plus de SMS ? Des packs complémentaires sont disponibles à tout moment.

Comparer en détail

Deux offres, aucune option cachée. Vous changez quand vous voulez.

DécouverteGratuitPro59,00 € / mois
Périmètre
Utilisateurs15
Clients25Illimité
Factures / mois5Illimité
Facturation
Devis & acomptes
Options de document
Pièces jointes
QR code de paiement
Duplication de facture
Factures récurrentes
Relances de paiement
E-facturation Peppol
Achats & banque
Achats (saisie + Peppol entrant)
Scan IA des achats
Rapprochement bancaire (Ponto)
Communication
Envoi par e-mail
Suivi des envois (reçu / lu)
Envoi par SMS30 / mois + packs
Envoi des rappels d’entretien
Hoteo IA
Requêtes / mois10100
Intégrations
Analyseurs Testo
Vérification BCE
Expérience & support
Agenda complet (vue par créneau)
Tableaux de bord avancés
SupportE-mailPrioritaire

Prix HTVA. Packs SMS complémentaires disponibles dans l'application.

Besoin de plusieurs entités ou d'un volume particulier ? Parlons-en →

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Oui, totalement et sans limite de durée. Aucune carte bancaire pour créer votre compte. Vous gérez clients, sites, planning et factures gratuitement, et vous passez au Pro uniquement quand vous avez besoin de la banque, des automatisations, de l'équipe ou de l'IA.
Vos analyseurs de combustion Testo transmettent leurs relevés à Hoteo. L'attestation de combustion est générée automatiquement, conforme, et rangée directement sur la fiche de la chaudière concernée. Plus de double saisie, et le document reste toujours retrouvable.
L'assistant IA comprend vos demandes en langage naturel : planifier une intervention, retrouver un client ou une chaudière, rédiger une relance, préparer une facture. L'IA est incluse dans les deux formules : 10 requêtes par mois en Découverte pour l'essayer, 100 par mois en Pro pour un usage quotidien.
C'est l'une de nos spécialités. Hoteo connaît les régimes belges — rénovation 6 %, démolition-reconstruction, logement social, cocontractant, intracommunautaire — et insère automatiquement la mention légale exacte, dans sa version réglementaire à jour du SPF Finances.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit (TLS), et Hoteo est conforme au RGPD. Les connexions bancaires se font en lecture seule via des prestataires agréés (Ponto). Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Hoteo est conçu et développé par Saubeo, société de services informatiques belge. Une équipe à votre écoute, qui connaît le terrain et fait évoluer l'outil avec les chauffagistes qui l'utilisent au quotidien.

Rangez le bureau. Reprenez vos soirées.

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Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Interface en FR · NL · EN

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